|
OPPDATERT 04.02.12
INGEN SØKNADS-STORM PÅ NORSK SIDE
Den nordnorske filialen av Kolarctic-sekretariatet merker ikke noen sult på prosjektpenger fra utviklingsmiljøer i landsdelen. Mens det på EU-sida, særlig i Lappland, er interesse for Kolarctic-midler til utvikling av eget fylke, er det få som kontakter Kolarctic Norge.
Det har vist seg å være en fordel for nordnorske medsøkere å få tips fra Kolarctic Norge. Kolarctic er eneste finansiør av grenseregionale prosjekter som krever direkte-effekt på nordnorsk side. Derfor kan det hende den lave pågangen i denne søknadsrunda betyr at bedrifter og myndigheter i landsdelen ikke ser stort behov for økt aktivitet her utfra samarbeidsprosjekter. Det kan også være enklere forklaringer som at "prosjekt" assosieres med noe som krever ekstra innsats fra prosjekteier. Dette er isåfall uheldig assosiasjon utfra hvordan prosjektmidler gir finansiering til å løse egne utfordringer og skape ny aktivitet i kommunene.
OPPDATERT 16.01.12
NY SØKNADSUTLYSNING FRA IDAG
Det ble kun to måneder opphold mellom stenginga av søknadsrunde 3 og åpning av den fjerde. Søknadsfristen er 16 april, men som vanlig oppfordres søkere til å ta kontakt med Kolarctic Norge snarest. Det finnes nemlig noen særegenheter ved den norske deltakelsen i programmet. Se forøvrig søkerveiledning tilpasset nordnorske søkere i venstremargen under "Sånn søker man". Der er også en kortversjon, samt sammenstilling av nødvendige vedlegg.
Interessenter bør også melde seg på info-møtene i hhv Bodø, Tromsø og Vadsø 31 januar til 2 februar, se høyremargen her.
...
UTFYLLENDE INFO TIL PROSJEKTLAGINGS-PROSESSEN:
Et Kolarctic-prosjekt kjennetegnes bl.a av ulike budsjetter på hver side av grensa. Aktiviteter og direkte-effekter på nordnorsk side er da grunnlaget for evt bruk av de norske regionalutviklingsmidlene i programmet. Tilsvarende gjelder internt for budsjettene i Russland og EU-sida. Summen av budsjettene og samarbeidet gir et godt Kolarctic-prosjekt.
Typisk ønskelig effekt på norsk side er kompetanseoverføring fra eller om Russland. Dette gjelder alle samfunnsområder. Infrastruktur som bygges opp på nordnorsk side er eksempelvis inkludert i dette effektønsket.
Utover disse kjennetegnene på Kolarctic-prosjekter finnes prosjekttyper der direkte-effekt på respektive sider av grensene er vanskeligere å avgrense. Det hjelper da med et eget budsjett pr aktivitet i tillegg, for å synliggjøre nordnorsk effekt. Dette tilleggsbudsjettet kan brukes internt, eller som grunnlag for utveksling med Kolarctic Norge.
Eksempelvis innen kultursamarbeid vil innsikt i metoder for bevaring av den russiske kulturarven være overførbare til nordnorske forhold. Og innen matvaresikkerhet vil da den tekniske kontrollprosessen være overførbar. Tilsvarende gjelder mange samfunnsområder, omså fra veibygging og kvalitetssikring for eksport, til oppdragelse og høflighet.
ny søknadsutlysning 16 januar 2012
OPPDATERT 20.12.11
Fjerde søknadsutlysning i Kolarctic-programmet åpner 16 januar 2012. Sannsynligvis blir det siste åpne utlysning, dvs der alle typer prosjekter kan søke. Hvilke prosjekttyper som deretter blir åpnet for, blir klart først når femte utlysning kommer høsten 2012.
Siste innsendingsfrist i fjerde utlysning blir 16 april, men søkere bør ikke vente for mange uker etter januar med å kontakte den norske filialen i Vadsø. Her kan man få teknisk hjelp, samt informasjon om hva som gjelder på norsk side. Erfaring viser at de medsøkere eller hovedsøkere som er raskt ute med avklaring av formaliteter på norsk side, i større grad blir godkjent.
Det vil være mulig å foreslå tid og sted for INFORMASJONSMØTER i høyremargen her. For fjerde søknadsrunde vil infomøtene på nordnorsk side fastsettes rundt midten av januar. Mest sannsynlig tidsrom for møtene er månedsskiftet januar/februar. Sannsynlige steder er Bodø, Tromsø, Vadsø, men Kolarctic er åpen for forslag.
21 SØKNADER KOM INN 14 NOVEMBER
OPPDATERT 17.11.11
13 av disse prosjektsøknadene har norske partnere. Av disse igjen var det partnere fra Finnmark i 9 av søknadene, Troms i 7, og fra Nordland i 2 søknader. Av de 13 søknadene med norske partnere har også 5 norsk LeadPartner. Det betyr hovedsøker som også forvalter EU-midlene på vegne av prosjektpartnerskapet fra EU og Russland.
Sum programfinansiering som søkes i denne tredje søknadsrunda er 14 millioner euro, herav vel 3 millioner fra Kolarctic Norge. Dette fordeler seg omtrent like mye på de tre innsatsområdene i programmet.
Det betyr igjen at det hittil i programperioden har vært størst søkning til innsatsområde 2 "Felles utfordringer".
I alle Kolarctic-prosjekter kreves i tillegg annen offentlig medfinansiering. Det betyr at like mye er nasjonal medfinansiering f.eks fra regionene. I tillegg kommer evt privat. Kolarctic Norge konstaterer allerede at ikke alle prosjektene blir godkjent. Hvilke konkrete prosjekter som blir godkjent kan offentliggjøres først når de endelige kontraktene er signerte.
____________
INFORMASJON OM KRAV TIL SØKNADER
OPPDATERT 14.08.11
Fra og med 15 august ved åpninga av tredje søknadsutlysning i Kolarctic:
1: Søknadsskjema er tilgjengelig i EMOS-systemet, utfylling mulig.
2: Kriterier og søkerveiledning (inkl eng original Guidelines) er tilgjengelig.
3: Nordnorske interessenter kan foreslå tid/plass for infomøter, jf høyremarg.
Kolarctic Norge viser til tidligere meldinger om behovet for å kontakte den nordnorske filialen tidlig i prosessen. Det er begrensninger ifht EU-reglene hva som kan besvares, men generelt kan man spørre inntil 21 dager før søknadsfristen 14 november (svar blir gitt innen 11 dager før), deretter kun "tekniske spørsmål". Det lønner seg av flere grunner å være tidlig ute.
€ 20 MILL. SØKT FRA KOLARCTIC I 31 PROSJEKTER
OPPDATERT 21.07.11
Prosjektsøknadene som kom inn til fristen 13 juni:
13 hovedsøkere; LeadPartner (LP) fra Finland,
9 fra Russland,
6 fra Sverige,
3 fra Norge.
Søkt Kolarctic-sum fra EU-midlene er 15 millioner euro, og fra de norske Kolarctic-midlene € 5 mill. Begge deler er mer enn avsatt til denne søknadsrunda. Norske partnere/medsøkere i 20 av de 31 prosjektene. Størrelsene varierer sterkt.
SØKNADSUTLYSNINGA 15 AUGUST: GJØR KLAR!
OPPDATERT 21.07.11
Åpning av tredje søknadsrunde 15 august nærmer seg. Søknadsfristen er 14 november. Dette betyr ny sjanse for grenseregionale prosjekter, også for direkte-utvikling av det nordnorske sivile samfunn. Det kreves samarbeidspart i Russland. Multilaterale prosjekter prioriteres, dvs med også EU-part. Andre søknadsrunde viste igjen at nordnorske hoved- eller medsøkere bør ta kontakt med Kolarctic Norge tidlig i søknadsprosessen for å rydde av veien typiske misforståelser. Fortsatt gjelder også noen mindre forenklinger på norsk side.
Kolarctic Norge anbefaler også søkere å bruke norske original-navn på finansiører. Eksempelvis utfra forveksling fylkeskommune med fylkesmann, dvs hhv county council administration og county governor, og noen bruker begrep som bl.a county authority for begge. Det er videre viktig på en eller annen måte å få frem at budsjettet på norsk side brukes for direkte-tiltak på og for nordnorsk side. Felles informasjonsmøter på nordnorsk side blir ikke annonsert i aviser, men interessenter kan foreslå sted og melde seg på gjennom høyremargen her, eller sende epost. Nordnorske medsøkere i prosjekter bør ikke vente lenger enn midten av september med å avklare formalitetene ifbm søknadsfristen 14 november. Første steg er altså å ta kontakt med Kolarctic Norge, uavhengig av den kontakten med Forvaltningsmyndighet i Rovaniemi som hovedsøker skal ha.
FILIALEN I MURMANSK OFFISIELT ÅPNET
OPPDATERT 01.05.11
Signeringsseremonien i Regjeringsbygninga på Murman var 28 april, og ble av EU-sida effektuert av programdirektør Päivi Ekdahl. Julia Korsjunova er ansatt som koordinator for Murmansk oblast, mens Marina Zjestovskikh har den oppgaven i Arkhangelsk. De øvrige land i samarbeidet har en filial pr land.
Kolarctic-sekretariatet hadde samtidig et fellesmøte i byen i forbindelse med inneværende andre søknadsrunde.
Kolarctic-sekretariatet (foruten Hans Dahlin og Marjaana Lahdenranta)
Under: Etter signeringa
OPPDATERT 11.04.11
Informasjonsmøtene som ble holdt i de tre nordnorske fylkene 4-7 april; i Bodø, Tromsø og Hammerfest, samlet dels under 10 deltakere, noe som er en klar nedgang fra tidligere år. Dette kan ha flere forklaringer, som hvor effektiv kunngjøringene har vært, inntrykket av vanskelige Kolarctic-regler, og tilgangen til annen prosjektfinansiering på nordnorsk side. Det kan også ha positiv effekt:
For enkelt-søkere vil få "konkurrenter" kunne være en fordel. Tiltross for at visse krav i søknaden må oppfylles, er det nærliggende å se to positive effekter av få søkere: For det første vil de få som er i gang med søknadsutforming få mer oppfølging av Kolarctic Norge, og dermed produsere en teknisk bedre søknad, og for det andre gir få søknader ofte utslag i høyere innvilgningsandel. Dette betyr ikke at de organisasjoner som ikke deltok på informasjonsmøtene er ekskluderte fra prosessen videre. Med noe større egeninnsats er det fortsatt ikke for seint å komme i pososjon til å søke Kolarctic-finansiering i denne andre søknadsrunda for programmet Kolarctic ENPI CBC.
NU KAN SØKNADER PRODUSERES
OPPDATERT 14.03.11
Søknadspakken er offentliggjort, dvs dokumenter og kriterier for denne søknadsrunda. Det lønner seg å gjøre seg kjent med materialet så fort som mulig, og begynne utfyllinga i det elektroniske skjemaet. Det er mange grunner til dette, ikke minst adgangen for sekretariatet til å kunne gi veiledning i prosedyrer m.v. Det er åpen søknadsrunde, dvs nær sagt alle typer prosjektinnhold imøtesees. Dette kan være siste søknadsrunde med det alternativet.
ENDELIG ÅPNES SØKNADSRUNDE 2
OPPDATERT 10.03.11
Andre søknadsomgang åpnes mandag 14 mars. Det betyr at nordnorske interessenter ikke bare kan, men bør starte arbeidet med å fylle inn det elektroniske søknadsskjemaet så snart som mulig etter den datoen. Dette tiltross for at siste innleveringsfrist er først 13 junli (2.Pinsedag). Som før meldt -om man skal få veiledning og få tid til nødvendige avklaringer, bl.a med norsk regional medfinansiering, må man være tidlig ute.
Fra mandag 14 mars vil søknadsutfylling bli mulig, og søkerveiledning med øvrige tillegg offentliggjøres samme dato. Også den tilpassa søkerveiledninga for nordnorske søkere kommer på plass en av de første dagene etter utlysninga. Inntil da vil det hjelpe å referere til den som gjaldt i forrige runde, jf venstremarg her. Endringene er ikke store.
OPPDATERT 28.02.11
Heller ikke ble det utlysning av søknadsrunde 2 i februar. Kolarctic avventer fortsatt klarsignal fra Moskva. Som kjent godkjente endelig president Medvedev i juli 2010 at Russland bruker vel 14 millioner euro til Kolarctic-programmet fra statsbudsjettet. Dette er penger som skal gå til utvikling av grensefylkene på Russland's egen side av grensa, men naturligvis etter godkjenning fra Moskva i hvert enkelt prosjekt. Det skal dermed ikke kunne gjenstå store prinsipielle betenkeligheter fra sentralmyndighetene å tillate denne typen gjensidige grenseregionale utviklingsprosjekter å fortsette, i et samarbeid som har pågått under tre ulike rammer og programmer siden Interreg IIA Barents fra 1996.
Søknadsinteressenter har likevel -om det blir utlysning våren 2011- nytte av å sette seg inn i de viktigste søknadskriteriene som er beskrevet annet sted. I korthet er etpar av disse at man har samarbeidspart i Russland og EU-sida, og at norsk budsjett i prosjektet er utskilt og samsvarer med aktivitetene på nordnorsk side i prosjektet, og som skal gi målbar utviklingseffekt på nordnorsk side. Det er alt overveiende dette nordnorske delbudsjettet som Kolarctic Norge tar stilling til. Den tekniske utfyllinga av det elektroniske søknadsskjemaet kan begynne på nett fra utlysningsdato. Da offentliggjøres også formelle kriterier, men de vil ikke avvike vesentlig fra de man finner beskrevet fra første søknadsrunde her.
FORBEREDELSE TIL SØKNADSRUNDE 2
Ingen ytterligere infomasjon kan foreløpig utleses her.
Et Kolarctic-prosjekt skiller seg fra andre virkemidler, herunder i "barentssamarbeidet", ved at eksempelvis norsk budsjett er utskilt fra budsjettet på EU-sida og i Russland, med klart påvist direkte effekt på nordnorsk side. Tilsvarende effektretning og gyldige kostnader gjelder som i forrige periode da Kolarctic var en del av Interreg IIIA Nord. Alle kriterier og krav kan ikke presiseres her men må utleses av søkerveiledning og/eller kontakt med Kolarctic Norge. Den gamle søkerveiledninga gir en indikasjon, men ny kommer. Det kan hende at norsk oversettelse ikke vil være klar 17 januar, men den engelske er originalen. Utfra særforhold og unntak norsk side er det vanskelig for en nordnorsk søker å omgå tidlige avklaringer med Kolarctic Norge.
Overvåkningskomitéen fattet mange andre beslutninger på møtet i Helsinki, men som er av mer organisatorisk karakter, og som vil vise seg for potensielle søkere i form av normative dokumenter og instruksjoner. Kun én delegat deltok fra norsk side; underdirektør Harald Sandhåland fra UD. Ingen av de nordnorske fylkesordførerne deltok, samme som forrige møte 15 juni. Beslutninger og føringer for dette EU-virkemiddelet for utvikling også i de norske nordområdene blir følgelig i større grad tatt av sentralmyndighetene. Også fra Russland meldes om økende tendenser i samme retning, som på andre områder.
VIKTIGE BESLUTNINGER KOMMER
OPPDATERT 12.11.10
Overvåkningskomitéen for Kolarctic skal på sitt møte i Helsinki 15-16 november beslutte ei rekke saker som legger rammer for prosjektaktivitet, også på nordnorsk side. Mest konkret for potensielle søkere er når neste søknadsutlysning blir. Det kan bli i nær fremtid. Nordnorske utviklingsinteressenter anbefales å følge med her kommende uke. Også arbeidsprogram og informasjonsplan for 2011, søkerveiledninger og prosedyrer skal besluttes.Overvåkningskomitéen for "Det Europeiske Naboskaps- og Partnerskapsinstrumentet" Kolarctic møtes for fjerde gang. De nordnorske interessene ivaretaes av fylkesordfører Terje Olsen, i tillegg til Harald Sandhåland fra UD. KRD, Nordland og Finnmark har forfall. Delegatene biståes av programkoordinator Jan Saigusjkin Solstad fra den norske filialen av sekretariatet, som er plassert i Vadsø i Finnmark.
|
