Det kan søkes finansiering både til flerårige større prosjekter og til kortvarige forprosjekter. EU har øremerket totalt 28 millioner euro for programperioden 2007-2013. Disse midlene går til å finansiere utgifter for partnere i Finland, Sverige og Russland i samarbeidsprosjektene.

Fra norsk side bevilger Kommunal- og Regionaldepartementet til sammen 7 millioner euro til Kolarctic fra 2007-2013. De norske søkerne får finansiert sine kostnader fra ”den norske potten”, som likevel besluttes av de felles programstrukturene. Nærmere informasjon ved Kolarctic Norge som er norsk filial av sekretariatet.

Kolarctic-finansiering forutsetter offentlig medfinansiering fra andre offentlige myndigheter eller finansiører, som fylkeskommunene i nord, departementer i Oslo, norsk Barentssekretariat og Innovasjon Norge. Kontrakt eller tilsagn på den norske og svenske offentlige medfinansieringa må fremlegges før JMC (overvåkningskomitéen) behandler søknaden, noe som kan være etpar måneder etter søknadsfristen.

Norske delbudsjetter i Kolarctic-prosjekter kan ha inntil 50% norsk Kolarctic-finansiering. Resten må norske søkere få fra andre offentlige myndigheter. Tilsvarende gjelder søkere i EU og Russland. Privat finansiering kreves i endel typer forretningsprosjekter, men utløser ikke mer Kolarctic-finansiering. Det er det bare offentlig finansiering som gjør, og Kolarctic-finansieringa kan da bare utgjøre maksimum 50% av total offentlig finansiering.

.

Egenfinansiering kreves, minst 10% på norsk side. Dette viser til finansiering fra den formelle søkerorgasnisasjonen, som kan være enten privat eller offentlig finansiering, og enten i form av pengebevilgning eller arbeid (personell-innsats). I noen mellomformer mellom privat og offentlig søker kan finansieringa fra egen organisasjon deles i to like store deler; offentllig og privat. Dette gjelder kun norsk side. Det er generelt ikke problematisk å synliggjøre egeninnsats i et prosjekt overfor Kolarctic Norge, da personell regnes likeverdig med pengefinansiering.

Det må lages et eget budsjett for den norske prosjektdelen; de norske kostnadene. Dette "norske" budsjettet bør forhåndsavklares med Kolarctic Norge, som da yter teknisk hjelp utfra søkeren sine interesser.

_______

Valutakurs som skal brukes, fra EU-kommisjonen offisiell omregningsside