OPPDATERT 16.04.12

FRISTEN ER UTE !

Søknadsfristen gikk ut 16 april. De som leverte søknad elektronisk før kl 18:01 finlandsk tid og i papir poststemplet samme dag, har en sjanse i den videre utvelgelsesprosessen. Hovedsøkerne får melding i slutten av april om deres søknad fortsatt er med i realitetsbehandlinga. Endelig beslutning blir siste uka av juni på Overvåkningskomiteen sitt møte i Narjan-Mar.

______________________________

INFORMASJONEN UNDER ER IKKE LENGER OPERATIV, MEN ER INKLUDERT KUN SOM EKSTRA HJELP IBM EN EVENTUELL FEMTE SØKNADSOMGANG FRA HØSTEN 2012

_______________________________

OPPDATERT 28.03.12

SØKNADSPAKKEN FOR FJERDE SØKNADSRUNDE

-gjelder fra 16 januar kl 00:00 til 16 april

Søknadspakken består av lignende regler, retningslinjer og vedlegg som i tidligere søknadsomganger, se under!

Søknadspakken (oversikt. NB: bekreft norsk medfinansiering før 25 juni !)

Leveres elektronisk og i papir sammen med søknaden før 16 april:

Vedlegg A Budsjettspesifikasjon

Vedlegg B Logisk rammeverk 

Vedl. E: Prosjektplan (ikke maldokument)

Vedl. F: Registreringsdokument for hovedsøker

Vedlegg G Partnerskapserklæring

Vedlegg H Sjekklista

Vedlegg Søknad om Norsk Kolarctic-finansiering

Resten kan sendes seinere.

Konferer evt også med EU-sida www.kolarcticenpi.info og versjonene av søkerveiledninga her:

Søkerveiledninga for fjerde runde (engelsk original)

Nordnorsk versjon av søkerveiledninga (omtaler også noen unntak norsk side)

Nordnorsk KORTversjon av veiledninga -vekt på forenklingene norsk side

Annet:

Søkerveiledning russisk versjon

GRID engelsk

GRID russisk

Med forbehold om kommende ortografiske justeringer

__________________

TIDLIGERE SØKNADSOMGANGER

(FOR SAMMENLIGNING)

OPPDATERT 15.08.11

Søknadspakke som gjelder fra 15 august kl 00:00 til 14 november

Søknadspakken består av tilsvarende regler, retningslinjer og vedlegg som i tidligere søknadsomganger, ref beskrivelsene under.

Sammenstilling av søknadspakken (dokumenter/skjemaer som trengs). 

Konferer evt også med EU-sida www.kolarcticenpi.info og versjonene av søkerveiledninga her:

Ny versjon av søkerveiledninga (engelsk original)

Nordnorsk versjon av søkerveiledninga (omtaler også noen unntak norsk side)

Søkerveiledninga (russisk språk)

SENDES INN SAMMEN MED SØKNADEN (både elektronisk og i papir):

Selve søknadsskjemaet (elektronisk via www.enpi.fi til EMOS-systemet)

Annex A Budget Specification.xls (163.0 kB)

Annex B Logical framework.xls (22.0 kB)

Vedl. E: Prosjektplan (ikke maldokument)

Vedl. F: Registreringsdokument for hovedsøker

Annex G Partnership statement.doc (33.0 kB)

Annex H Checklist.doc (52.0 kB)

Applicant of the national co-financing -form.xls (244.0 kB)

Øvrige vedlegg kan sendes seinere (NB: Også disse både papir og elektronisk). Disse omfatter bl.a:

Annex C Financial Identification Form.pdf (319.0 kB)

Annex D: Legal Entity File:

-for Public entities.pdf (309.0 kB)

or
-for Private companies.pdf (308.0 kB)

Med forbehold om mulig kommende små justeringer

__________________

OVERSIKT OVER SØKNADSPAKKEN

Andre søknadsomgang 14.03.11 - 13.06.11

Unntak: Nordnorske hovedsøkere kan poststemple søknaden 14.06.11, men elektronisk versjon må likevel sendes innen fristen 13.06.11 (2dre Pinsedag). (Gjelder kun når norsk part er LeadPartner i multilateralt prosjekt, eller er hovedsøker i bilateralt prosjekt Norge/Russland.) Dette unntaket er ikke omtalt i andre dokumenter. Levering anbefales likevel med flere dagers margin før siste frist.

(ved ikke-fungerende lenker el.l.; sjekk tilsv. info www.kolarcticenpi.info)

Norsk søknadspakke (.pdf-fil for oversikt)

Norsk søknadspakke (word-fil med aktive lenker)

Nordnorsk versjon av søkerveiledninga

Vurderingsrapport norsk versjon

Kortversjon fra info-møter Bodø, Tromsø, Hammerfest (kun nordnorske momenter)

______________________________________________________

KUN FOR SAMMENLIGNING (LITEN FORSKJELL FRA NU)

DOKUMENTER TIL FORRIGE SØKNADSRUNDE (2010):

Søknadsskjemaet (demoversjon) på engelsk, gjaldt søknadsfristen 9 april 2010.

Lenke til egentlig søknadsskjema med instrukser: www.enpi.fi

Alternativ se også www.kolarcticenpi.info for samme vedlegg.

Søkerveiledninga (engelsk original versjon)

Søkerveiledning - Norsk versjon spesielt for nordnorske søkere (ved tvilstilfeller er det originalen på engelsk som gjelder, unntatt for spesifikt norske forhold)

РУССКАЯ ВЕРСИЯ (russisk-språklig)

.

VEDLEGG TIL SØKNADEN SOM INNSENDES INNEN FRISTEN 9 APRIL:

A: Budsjettspesifikasjon

B: Logisk rammeverk (logical framework)

C: Finansieringsidentifikasjonsskjema (NB: trengs ikke 9 april, men før kontrakt)

D: Bekreftelse juridisk enhet for private (NB: trengs ikke 9 april, men før kontrakt)

D: Bekreftelse juridisk enhet for offentlige (NB: trengs ikke 9 april, men før kontrakt)

E: Prosjektplanen (for å utfylle tilsvarende i selve skjemaet)

F: Registreringsdokument for hovedsøker og medsøkere ("Partners")

G: Partnerskapskontrakter signerte (NB: trengs ikke 9 april, men før kontrakt)

H: Partnerskapserklæring (Partnership statement)

J: Sjekkliste (Checklist)

I tillegg skal noen øvrige vedlegg sendes inn før kontraktsinngåelse, som dels avhenger av type prosjekt. Det er vedlegg som norsk Kolarctic-finansieringsvedtak, øvrige medfinansieringsvedtak, bekreftelse på MVA-pålegg, regnskap for foretak.

OVERSIKT OVER SØKNADSPAKKEN Andre søknadsomgang 14.03.11 - 13.06.11
Til informasjon:

PROGRAMDOKUMENTET (originalen):
Kolarctic ENPI CBC -Programme Appr. 19.12.2008 EN, Addendum 03092010.pdf (997.0 kB)

Finansieringsavtalen mellom Russland og EU for ENPI, av 18.11.09: Financing_agreement_kolarctic.pdf (970.0 kB)

HANDLINGSPLAN 2011: Programme Action Plan 2011.pdf (65.0 kB)

- PraG 2010 ("Practical Guide to the Contract Procedures for EC external actions") med evt vedlegg her: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/implementation/grants/ SØKERVEILEDNING 14.03.11-13.06.11 (ORIGINALEN):
Guidelines 2nd CfP EN.pdf (341.0 kB) Norsk-tilpasset versjon foreligger her onsdag 16 mars. VEDLEGG: - Vedl. I. "Standard Grant Contract and special conditions": Annex I Special conditions.doc (83.0 kB)

- Vedl. II. "General Conditions applicable to European Community-financed Grant Contracts for external actions": Annex II General Conditions.pdf (83.0 kB)

- Vedl. III. "Regional Assessor Groups (RAG)" – Evalueringsmal (engelsk original. Norsk versjon 16.03.11:
Evaluation grid 2nd CfP EN.pdf (90.0 kB)
Evaluation grid 2nd CfP SE.pdf (85.0 kB)

- Vedl. IV. "Procurement by grant Beneficiaries in the context of the European Community external actions":
Annex IV Procurement by Grant Beneficiaries in the context of EC external actions.pdf (47.0 kB)

- Vedl. V. Utbetalingsanmodning: Annex V Request for payment Kolarctic.pdf (88.0 kB)

- Vedl. VI. Statusrapportering: Annex VI Interim Narrative Report.pdf (38.0 kB)

- Vedl. VII. Kostnadsverifisering: Annex VII Expenditure verification.pdf (117.0 kB)

- Informasjons- og synliggjøringskrav i prosjekter under Kolarctic ENPI CBC:
Communication and visibility guide to Kolarctic ENPI CBC 241110.pdf (109.0 kB) DOKUMENTER SOM MÅ FYLLES UT OG SENDES TIL SEKRETARIATET INNEN SØKNADSFRISTEN:
- Selve søknadsskjemaet i det elektroniske EMOS systemet: www.enpi.fi

- Del A: Budsjettspesifikasjon: Annex A Budget specification.xls (148.0 kB)

- Del B: Logisk rammeverk (om søkt EU-/programfinansiering er mer enn € 100.000) Annex B Logical framework.xls (22.0 kB)

- Del E: Prosjektplanen

- Del F: Registreringsdokument for hovedsøker ("Lead Partner")

- Del G : Partnerskapserklæring: ANNEX G Partnership statement.doc (32.0 kB)

- Del H : Sjekkliste : Annex H Checklist.doc (52.0 kB)

- Søknad om statlig medfinansiering: Applicant of the national co-financing -form.xls (244.0 kB)
Brukes om hovedsøker eller medsøker ("Partner") søker statlig medfinansiering fra Finland eller Russland. Dette er da søknad på vegne av øvrige partnere fra samme land. Denne delen og en kopi av søknaden sendes til "JMA" (sekretariat/forvaltningsmyndighet) NB: Brukes også for søknad om norsk Kolarctic-finansiering. DOKUMENTER SOM SØKER OVERSENDER TIL JMA FØR KONTRAKTSIGNERING: - Del C: "Financial Identification Form": Annex C Financial Identification Form.pdf (319.0 kB)
- Del D: "Legal Entity File": Annex D Legal Entity File for Public entities.pdf (309.0 kB) eller Annex D Legal Entity File for Private companies.pdf (308.0 kB) - Del F: Del: Registreringsdokumenter for partnerne/medsøkerne - Kopi av evt forbeholdstilsagn om norsk Kolarctic-finansiering
- Kopier av beslutninger om offentlig medfinansiering fra Russland, Finland, Sverige, Norge (gjelder ikke den statlige medfinansieringa fra Finland og Russland)
- Kopi av beslutninger om privat medfinansiering
- MVA-bekreftelse når søker ikke er berettiga fratrekk av merverdiavgift fra prosjektkostnadene
- Inntektsbekreftelser og balanse for foregående to regnskapsperioder for hovedsøker (-kun når denne er organisasjon eller privat foretak) NB! Bindende beslutninger om offentlig medfinansiering må leveres JMA før møte i Utvelgelseskomitéen (JSC: "Joint Selection Committee"). Gjelder ikke den statlige medfinansieringa fra Finland og Føderasjonen Russland, som er automatisk inkludert i finansieringskontrakten med JMA.