SPØR OSS Skriv ut
Kolarctic Norge står til disposisjon for spørsmål. Her er ei liste over aktuelle spørsmål og svar. Øvrige spørsmål kan besvares f.eks ved å fylle ut kontaktskjema.
OPPDATERT 29.12.11
.                                                  .
1: Når kan man søke?
SVAR: Start prosessen med elektronisk utfylling snarest etter utlysninga 16 januar 2012! Samme gjelder avklaring av kriterier for tilslutning fra norsk side. Dernest mulig norsk offentlig medfinansiering. Kolarctic Norge vil bistå nordnorske prosjektutviklere, og etter kapasitet også deres russlandske samarbeidsparter. Kolarctic Norge står også ifølge reglene friere til å gi råd tidlig i søknadsrunda.
.                                                  .
2: Til hva kan man søke?
SVAR: Egentlig lettere å svare hva som ikke kan støttes. I praksis kan alle typer prosjektinnhold gjøres Kolarctic-relevant, om det er gjensidig utviklende på begge sider av grensa. Det er bare å plassere prosjektet i mest passende innsatsområde og bruke passende fremstilling, samt fylle noen formaliakrav. Forutsetning for norsk Kolarctic-finansiering er at det norske budsjettet i prosjektet utvikler nordnorske fortrinn, typisk gjennom utvikling av kompetanse fra eller om Russland. Delbudsjetter med påvisning av klare direkte-effekter på nordnorsk side er forutsetning for godkjenning. Delbudsjettet for samarbeidsparten i Russland har motsvarende krav der. Man må ha en dialog med Kolarctic Norge snarest. "Ting tar tid".
.                                                  .
3: Hvor mye kan man søke?
SVAR: Ikke formelle grenser, men Kolarctic Norge anbefaler at totalbudsjettet er i intervallet 1-10 millioner kroner. For direkte investeringer i vanlige prosjekter er det ei grense på 3 millioner euro, maks 50%. Søknadssum norsk Kolarctic-finansiering bør heller ikke være mye under 1 MNOK.
.                                                  . 
4: Hvilke samarbeidsparter må man ha?
SVAR: De fleste typer organisasjoner og myndigheter kan være samarbeidsparter. Forutsetning er samarbeidspart i Russland. Det er ikke formelt minimumskrav til antallet nordnorske samarbeidsparter, men da "Partnerskapsinstrumentet" Kolarctic bygger på dette prinsippet skal det være relevante organisasjoner av hhv lokale eller regionale myndigheter eller foretaksnettverk eller lignende, avhengig av prosjekttype og -innhold. På EU-sida skal partnerne i utgangspunktet komme fra hoved-programområdet; Lappland eller Norrbotten. I Russland er det Murman, Arkhangel eller Nenets.
.                                                  . 
5: Må man ha samarbeidspart i EU?
SVAR: Ja. Likevel innen innsatsområde 1 vil det for enkelte typer forretningssamarbeid innen olje og fisk der passende samarbeidspart i EU ikke finnes, kunne godkjennes bilaterale prosjekter, dvs med kun norsk og russlandsk part. Denne varianten anbefales ikke. Prøv heller å finne formell EU-part!
.
6: Kan norsk part være hovedsøker i et multilateralt prosjekt?
SVAR: Ja, det er mulig:
Økonomisk LeadPartner: Norsk part får da ansvaret også for EU-midlene forbeholdt EU-partnerne, men kan ikke bruke noe av det for nordnorsk side eller effekt. Blir kun pengeadministrering og regnskapsplikter etter EU-krav. Er formelt ikke lønnsomt for nordnorske parter, men det gir EU-kompetanse.
Innholdsmessig prosjektledelse: Kan være nordnorsk f.eks prosjektleder uavhengig av formell hovedsøker/LeadPartner.
LeadPartner eller hovedsøker KAN altså være fra norsk side. Både det og evt ellers norsk innholdsmessig prosjektledelse må da avtalefestes i prosjektorganisasjonen før søknad sendes.
.                                                  .
7: Hvor lang tid går det før man får pengene?
SVAR: Innen et halvt år fra søknadsfrist skal prosjektavtale normalt være signert, og da kan kostnadene løpe. Etter det bør det jo gå litt tid før det har påløpt noe som er verd å utbetale.
Erfaring: For søknader til fristen 9 april 2010 som ble godkjente 15 juni tok det for lang tid utfra at de siste fikk sine kontrakter først i juli 2011. Det er å håpe dette ikke gjentar seg ved pågående kontraktsutforming fra andre søknadsfrist 13 juni 2011, etter beslutninger 24november 2011.
.
8: Finnes det forprosjektmidler på norsk side?
SVAR: Fra 14.01.09 finnes i prinsippet en liten forprosjektpott på nordnorsk side for å utarbeide søknad og avklare samarbeidsparter, se under "Sånn søker man" nederst. Søknader til disse midlene behandles enkelt på få dager.
Fra november 2011 til anslått ut januar 2012 er "forprosjektpotten" i Kolarctic Norge ikke operativ. Prioritér evt forprosjektmidler fra andre på nordnorsk side!
.
Bruk forøvrig den norske søkerveiledninga med holdbarhet til 14 november 2011 som retningsgivende inntil ny søkerveiledning og øvrige regler blir publiserte her og på EU-sida fra 16 januar 2012!
 
Kolarctic Norge
Epost: info@kolarctic.no Tel.: 789 63123 / 789 63092 Fax: 789 62373. Postadr.: Kolarctic Norge c/o Finnmark fylkeskommune, Fylkeshuset, N-9815 Vadsø